自動抽選を行うには?

自動抽選を設定することで、抽選期間中の、指定した日時に自動で抽選処理が実行され、当選と落選を完了します。
当選者と落選者に抽選結果のお知らせメールが送信され、当選者は支払期限日までに代金を支払うことで、チケットが発行されます。
(クレジットカード決済は、当選処理時に即時決済となります。)

「抽選販売受付」の作成時に設定します。

<注意>
自動抽選を設定した場合、当選数が、チケット在庫数に満たない場合があります。

抽選処理の仕組み上、申込番号1件あたりの申込枚数と在庫数の組み合わせにより
チケット在庫数(=販売予定枚数)を満たした状態で当選数を出すことができない場合があります。
自動抽選は、在庫数に満たない場合でも、自動で落選処理まで完了します。

抽選販売でチケットを売り切りたい場合は、自動抽選を設定せず、手動抽選を行ってください。


※自動抽選は販売受付開始後でも設定可能です。
※自動抽選⇔手動抽選への設定変更は、抽選期間の開始日前日まで可能です。


<整理番号と座席番号>
整理番号チケット・座席チケットの当選処理は、当選時に整理番号・座席番号をチケットに自動付与しています。
当選者の入金タイミング等により、チケットに表示される番号が前後することはありません。

●整理番号
登録済みの整理番号の開始番号より、申込枚数毎にランダムに自動採番されます。
2枚以上の申込みには、連番で当選処理が行われます。
未入金キャンセルとなった申込みの整理番号は、欠番となります。

●座席番号
登録済みの座席リスト上での上部(前方)の、販売可能な座席番号から順に、申込枚数毎にランダムに自動配席されます。
2枚以上の申込みには、連席で当選処理が行われます(連席が確保できない場合は、その申込みは当選対象から除外されます)。
未入金キャンセルとなった申込みの座席番号は、空席扱いとなり再販の対象となります。



①抽選販売受付の作成画面にて、「自動抽選設定」で『設定する』を選択します。
抽選販売受付の作成については、抽選販売受付の作成をご確認ください。


②自動抽選実行日時
自動抽選を実行する日時を設定します。
設定した日時に抽選処理が実行され、当選と落選が完了し、申込者へ抽選結果のお知らせメールが送信されます。
実行日時は抽選期間内で設定してください。

※日時は、自動抽選実行日時の10分前まで変更可能です。


③抽選条件の設定
抽選条件を設定する場合は「条件を設定」を選択してください。
※自動抽選実行日時の10分前まで変更可能です。
※ブラックリストに登録がある申込者は、自動的に当選から除外されます。

・優先当選条件を設定
優先当選条件を、「地域(都道府県)」「性別」「クレジットカード決済優先」から指定することができます。
支払方法や地域、性別で優先させて当選させたいをご確認ください。

・販売チケットごとの重複申込みの当選制限、指定したイベントの当選者・購入者の当選制限
当選除外、または、当選優先順位を下げる条件を、この抽選販売で販売するチケットごとの重複申込み、イベントから指定することができます。
重複当選が起こらないようにしたいをご確認ください。

④支払期限日
当選者の、コンビニ決済・LivePocketあと払い powered by atone(アトネ)の支払期限日を設定してください。

※自動抽選実行日時の当日~最大10日間まで設定できます。
なお、イベント開催日(イベント終演日)が10日以内の場合は、イベント開催日の前日が最大の支払期限日となります。

※クレジットカード決済は、当選処理時に即時決済となります。

※自動抽選実行後(当選者確定後)の支払期限日の変更はできません。


⑤当選発表予定日
いつ頃抽選結果を発表するか、申込者に示す情報です。
公開された販売受付や申込者の申込情報に、入力のテキストが表示されます。



【自動抽選の設定を変更する】

自動抽選⇔手動抽選への設定変更は、抽選期間の開始日前日まで、
「自動抽選実行日時」「抽選条件の設定」は、自動抽選実行日時の10分前まで変更可能です。

「販売受付一覧」の、販売受付の編集からでも設定の変更が可能です。
以下、「抽選申込一覧」からの手順となります。

①【イベント管理】画面より
「抽選申込一覧」を選択します。


②抽選申込一覧が表示されます。
設定を変更したい対象のチケットの、「当落選処理詳細へ」を押下してください。

設定を変更したい項目の「編集」ボタンを押下してください。

※設定の変更は、自動抽選実行日時の10分前まで可能です。
※設定を変更すると同じ受付で販売されているすべてのチケットに適用されます。


販売受付設定の編集画面で設定を変更し「登録する」を押下して完了です。


■販売受付単位で手動抽選に変更する方法

イベント管理画面より、自動抽選から手動抽選に変更したい受付の「編集」ボタンを押下。

販売受付設定の編集画面の「自動抽選の設定」で「設定しない」を選択し、ページ下部の「登録する」を押下してください。


■手動抽選の当落選結果を確認する方法

①【イベント管理】画面より
「抽選申込一覧」を選択してください。

②抽選申込一覧が表示されます。
抽選処理を行う対象のチケットの、「当落選処理詳細へ」を押下してください。

③当選者の確定完了画面が表示されます。

・累計の当選者一覧をExcel形式でダウンロードすることもできます。

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